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SAP Business One
德国SAP公司针对中小企业信息化量 身定制的ERP软件

变化莫测的商业环境,成长型中小企业,如何选择一款合适的ERP软件来保持活力持续创新?

这要求ERP软件既要能满足当下功能层面的业务需求,同时,又必须具备灵活的扩展性能,来驱动企业未来的扩张。

SAP Business One [SAP B1 & SBO] 一款SAP面向中小企业的ERP软件产品,价格合理,功能齐全,操作简便,全面集成的系统可帮助中小企业有效管理整个企业,持续获取经营活力。

SAP B1标准业务模块
SAP Business One提供完整的企业业务流程管理组件,涵盖企业产供销,服务一体化
  • 财务管理
  • 商务智能
  • 生产管理
  • 库存管理
  • 销售与客户管理
  • 采购与收货
  • 跨国业务,多国家地区语言支持
  • Cloud云部署及移动商务办公APP
财务管理

SAP Business One (SAP B1)提供了一套完备的工具,旨在帮助你管理和简化财务运营。借助该应用,企业能够自动执行日常会计任务,比如,维护总账和日记账分录、支持税款计算和多币种交易等。

• 会计: 自动处理所有关键会计流程,比如,日记账分录、应收账款和应付账款等。

• 控制: 准确管理现金流,追踪固定资产,控制预算,并监控项目成本。

• 简化: 简化固定资产管理流程,虚拟固定资产功能让你无需手动进行重复的数据输入。

• 银行业务和对账: 通过支票、现金和银行转账等方法,快速处理对账、银行对账单和付款等工作。

• 财务报告和分析: 利用实时数据创建标准报表或定制报表,供业务规划和审计复核用。

SAP Business One (SAP B1)通过将财务运营与采购和销售等其他业务流程实时整合起来,企业能够加快交易速度,提高现金流的可视性。

商务智能

SAP Business One(SAP B1)提供了功能强大的分析和报告工具,其中包括免费且全面集成的 SAP® Crystal Reports®(SAP Business One 应用版)。借助这些工具,你能够收集来自多个数据源的数据,并基于整个企业的数据,生成及时、准确的报表。

• 报表创建和定制: 访问多个数据源的数据,创建新报表,并以最少的 IT 间接运营费用,将现有报表定制成不同的格式。

• 交互式分析: 结合 Microsoft Excel 标准功能创建报表,从全新的角度审视你的业务。 • 直观的工具: 拖放和关联、向下钻取、搜索帮助,以及基于工作流的警报。

• 商务分析与预定义的关键绩效指标: 帮助你了解平均交付浮动天数和排名前五的销售人员。

• 通过集成 SAP® BusinessObjects™ Lumira,强大的可视化工具能够提升报表质量。

生产管理

SAP Business One(SAP B1)提供了一种简单而强大的计划系统,可帮助生产计划人员或采购员根据各种规则排程或管理生产或采购项目。

• 生产和物料需求计划(MRP): 创建和维护多级物料清单BOM,以手动方式或通过倒冲法发布和下达生产订单,并全局维护物料清单的价格。

• 生产订单执行与进度跟踪: 从销售订单自动生成生产订单,生产领料,进度执行与追溯。

• 高效报告: 利用最新数据生成报表,并通过多种报表格式或仪表盘进行显示。

库存管理

SAP Business One(SAP B1)能够提供有关收发货、库存和物料位置的准确信息。企业可以使用标准的成本核算法、移动平均法、先进先出法或其他方法进行库存估价;监控库存水平;以及实时追踪货物流转情况。

• 仓库和库存管理: 使用各种成本核算模型管理库存,维护物料主数据,并采用多种计量单位和定价单位。

• 仓位位置管理: 高效管理多个仓库的库存(将每个仓库分成多个分区),设置分配规则,优化库存移动,并缩短拣货时间。

• 收发货控制: 记录收发货信息;追踪库存位置和转储情况;支持寄售、直接出货和其他订单;执行库存盘点和周期盘点。

• 库存控制: 企业还可以实时更新库存,检查库存可用量,并管理标准定价和特殊定价。此外,企业还可以提供数量折扣、现金折扣或客户折扣,并运行报表,揭示其成效。

销售与客户管理

SAP Business One(SAP B1)为中小型企业提供了各类工具,可以帮助你高效管理整个销售流程和客户生命周期,包括从首次接触客户到最终销售、再到售后服务与支持的各个环节。

• 销售和业务机会管理: 从首次接触客户到最终达成交易,全程追踪业务机会和活动。

• 营销活动管理: 创建、管理和分析营销活动。

• 客户管理: 将所有重要的客户数据存储在同一系统中;同步并管理 Microsoft Outlook 中保存的客户联系人。

• 服务管理: 高效管理保修和服务合同;快速接收和响应服务请求。

• 报告和分析: 利用模板,快速创建有关销售流程各个方面的详细报表,包括销售预测情况和销售管道追踪情况等。

• 打造移动化销售团队: 利用 SAP Business One® Sales 移动应用APP,随时随地管理销售信息。

采购与收货

SAP Business One(SAP B1),能够帮助企业有效管理整个订单到付款周期,包括收货、开票、退货和付款等。该解决方案提供的集成式报告工具能帮助你轻松对比不同的供应商和价格,从而争取更有利的交易,发现节约成本的机会。

• 采购: 创建采购申请、采购订单和收货单;链接采购凭证,查看凭证跟踪信息,便于审计;管理退货、额外费用和多种货币。

• 主数据管理: 在用户友好的界面中管理详细数据,查看账户余额和采购分析结果,并维护详细的物料采购信息,包括价格列表和税费信息等。

• 整合仓库与会计流程:实时同步收货单与仓库库存水平;

• 处理应付账款发票、 订单取消和有采购订单的贷项凭证;计划物料需求;以及安排相应的采购活动。

• 更轻松地生成最新报表:利用实时数据生成报表,并通过多种报表格式或仪表盘进行显示。

跨国业务,多国家地区语言支持

SAP Business One支持27个国家及地区的语言自由切换:

SimplifiedChinese(P.R.C)简体中文

Traditional Chinese繁体中文

English(United Kingdom)英式英语

English(United States)美式英语

French法语

German德语

Japanese(Japan)日语

Korean(Korea)韩语等27种国家地区语言

Cloud云部署及移动商务办公APP

SAP Business One(SAP B1)支持架构基于Cloud云部署全业务组件解决方案

成熟的SAP Business One APP,支持IOS/Android等主流操作系统,手机、平板电脑随时随地移动办公

专为中小企业设计
SAP Business One灵活的可配置及扩展能力,可满足20+行业企业的信息化需求,目前已被全球150个国家52000+家公司成功应用
SAP Business One增强业务系统
10年来,从企业的业务需求出发,基于SAP Business One架构了多业务领域需求的增值方案。
  • BI商务智能分析系统
  • SAP B1 APS排产系统
  • SAP B1 MES制造执行系统
  • SAP B1集团管理解决方案
  • SAP B1成本核算解决方案
  • SAP B1 WMS条码追溯系统
  • SAP Business One On HANA
BI商务智能分析系统

基于H5,一次开发,跨浏览器,零客户端,自适应设备(PC/平板/手机),优化极致移动体验。通过预警/定时推送,无论何时何地均可让关键信息尽在“掌”握。

多维动态分析,随需而动:不仅仅多维度展现或筛选,更是随需而动的自助分析。

一个报表所能展示的内容是相对固定且有限的,不同的人看同一张报表,视角或想法都可能是不一样的!

强大的多维动态分析允许用户在报表浏览时,任意改变维度与字段的组合。

同时,还可以将改动后的样式保存为方案,以重复使用,或共享给其他同事,真正实现自助式BI应用。

• 智能钻取,报表无边界:不仅仅上钻下钻,更是报表之间的随意穿透钻取。

报表是死的,分析是活的。当我们在分析某个数据时,总会遇到需要寻找与之相关的其他数据的情况:比如,我们在分析库龄时,需要知道这些呆滞物料是何时何人因何采购的;亦或者在进行部门费用分析时,希望能层层钻取到明细的报销凭证......

独有智能钻取功能,只需双击鼠标,就能实现任意报表之间的穿透钻取,不管这些报表是不是来自于同一个分析模型。最关键的是,它不需要IT开发人员做任何预设,系统会智能匹配报表与参数传递,让报表无边界。

•  完整BI,不仅仅是前端报表:包含ETL+DW+OLAP+DM+Dashboard+Query+Report等所有BI工具。

数据分析,首先要解决的就是数据从哪来的问题。企业的数据来源非常多,如ERPCRM,甚至是EXCEL或者手工填报。要想改变以往信息孤岛带来的报表数据统计口径不一致的情况,就必须通过ETL构建数据中心(数据仓库)。

只需要掌握基本的SQL能力即可快速完成ETL开发,同时,预设对接各主流ERPETL方案,甚至做到零开发。

 除了包括多维分析模型设计(OLAP)、数据挖掘(DM)、仪表盘(Dashboard)、查询(Query)、报表(Report)等功能外,还有符合国情的数据填报、一键图文报告生成等功能,帮助企业构建一个完整的大数据分析平台




SAP B1 APS排产系统

APS排产系统是根据APS核心理论(有限能力与TOC理论)而开发的先进计划与排产系统。它面向离散性的制造业企业的生管提供详尽的车间生产排产建议,使得生管能快速对生产问题进行决策,并且迅速根据用户需求的变化进行计划重排。

•  多工序生产计划、物料计划及订单协同生产。可以帮助企业快速排定多工序生产计划和物料计划,同时综合考虑各种生产资源,充分挖掘企业潜力,优化生产计划,实现精益生产,确保订单的多工序协同生产。

•  快速回复订单交货期。能够快速、直观、全面掌握所有订单的工序级生产计划排程,并自动快速调整所有计划排程,可以快速回复或调整产品交期。

•  紧急插单、生产异常时,自动调整计划。当紧急插单或者发生物料延迟、设备故障等生产异常时,会自动调整生产计划,并尽量保持原有计划不变,评估其影响,帮助用户作出最合理的安排。

•  生产排程可视化显示。计划人员可以直观的看到所有订单在每道工序的生产排程,并在一张图表中方便快捷的查看到某一订单、某一产品或某一工序的计划排程及其相互关联情况。

•  JIT物料计划。JIT的实现在于生产计划的准确性,精确到每一个工序、每一台设备在某一时间点的生产计划和物料需求计划,是真正意义的精益生产。

•  产能评估可视化。可以实时的反映所有设备的使用负荷情况,帮助企业评估并充分利用产能,控制设备能耗,降低生产成本。

•  可追溯管理。可进行产品批量管理,每个订单、生产任务或生产批量都与原材料、每一道生产工序以及工作时间、单据建立了关联关系,便于用户执行可追溯管理。


SAP B1 MES制造执行系统

基于SAP Business One(SAP B1)架构了MES解决方案,为操作人员/管理人员提供计划的执行、跟踪以及所有资源(人、设备、物料、客户需求等)的当前状态,它满足于生产型企业建立高效、透明的生产车间。

• 资源管理:管理机床、工具、人员物料、其它设备以及其它生产实体,满足生产计划的预定和调度,保证生产的正常进行;提供资源使用情况的历史记录和实时状态信息,确保设备能够正确安装和运转。

• 主生产计划:车间接收主生产计划,根据当前的生产状况(能力、生产准备和在制任务等),生产准备条件(图纸、工装和材料等),以及项目的优先级别及计划完成时间等要求,合理制订生产加工计划,监督生产进度和执行状态。

• 高级排产工具(APS):结合车间资源实时负荷情况和现有计划执行进度,能力平衡后形成优化的详细排产计划。在实时的生产环境中,利用高级排产工具可以迅速应对紧急插单的复杂情况。

• 生产过程管理:监控生产过程、自动纠正生产中的错误并向用户提供决策支持以提高生产效率。

• 质量追溯:实现生产过程关键要素的全面记录以及完备的质量追溯,准确统计产品的合格率和不合格率,为质量改进提供量化指标。根据产品质量分析结果,对出厂产品进行预防性维护。

• 数据采集:通过数据采集接口来获取并更新与生产管理功能相关的各种数据和参数,包括产品跟踪、维护产品历史记录以及其它参数。

SAP B1集团管理解决方案

基于SAP Business One(SAP B1)处理多组织集团解决方案,可以轻松处理多个SAP B1帐套的业务流程,可以使用到集团行业、分销行业、供应链等各种企业业务流程中。可以满足集团用户的采购或者销售的统购统签、信用集中控制、集团统支统收:

• 多实例支持:支持位于多个物理服务器和地域的 SAP Business One 公司,以及单台机器上的部署。

• 跨本地化支持:支持在不同本地化运行的 SAP Business One 公司。

• 多货币支持:支持以当地和外1国货币进行的公司间交易。

• 合并信用额度检查:允许用户根据合并信用额度和合并帐户余额,限制某些客户创建销售单据,并提示警告信息。

• 市场单据交换:允许分支公司之间交换互惠市场单据,从而因消除了冗余数据条目而节省时间并提高组织效率。

• 总帐分配:允许在分支公司之间分配收入和费用。

• 总帐分配过帐模板:使用户能够创建可在过账重复的总帐分配交易时使用的预定义总帐分配模板。

• 集中付款:允许将供应商发票付款委托给其他分支公司,允许对外部供应商进行集中付款处理。

• 多级财务合并:允许将全部分支公司的日记帐分录合并为一个虚拟的合并公司,从而为整个组织运行SAP Business One

• 日记帐凭证合并:使用户能够合并日记帐凭证,作为合并处理过程的一部分。

• 合并销售分析报告:在一份单独报告中显示每个分支公司的销售分析报告。

• 业务交易通知:允许用户以 SAP Business One 中的系统警报或电子邮件的方式,接受针对所有公司间交易的通知。


SAP B1成本核算解决方案

基于SAP Business One(SAP B1)架构了WMS条码追溯解决方案,帮助企业解决销售成本、原料成本、生产成本、设备折旧等等成本要素的结转与分摊,以灵活的可视化报表展现:

• 月末加权平均法:适用于中国国情,所有物料成本均由成本核算程序月末统一计算

• 标准成本法:标准成本由标准功能计算,差异部分由成本核算程序月末统一计算并结转

• 通过归集制造费用,对应成本要素,分摊到实际工单,最后结转为产品、销售成本、在制品上

• 可自定义成本要素,制定灵活的成本分摊规则(按数量、价值、工时、机时等,也可按成本中心、可按指定产品)

• 管理不同的仓库成本组(如自有仓、保税仓、委外仓等),同时可灵活设置不同因子,可按工序约当。

• 可灵活调用并按需生成可视化报表展现成本分析(如:进销存报表、发出存货报表、本期在制品明细表、本期生产成本转入明细表、结转销售成本明细表、材料成本差异明细产品成本构成明细),毛利分析(如: 销售毛利表、毛利变动表收入、成本配比表)

SAP B1 WMS条码追溯系统

基于SAP Business One(SAP B1)架构了WMS条码追溯解决方案,帮助企业建立建立可追溯查询的条码体系,提高物流仓储的作业效率,实时掌握库存,合理保持和控制企业库存。

• 采购环节:SAP B1记录供应商信息,供应商送货生成条码打印,并给货物分批次贴上标签,条码枪扫描入库,并同步到采购订单。

• 生产执行:SAP B1生产系统排单,条码系统获取生产单据,仓库领料,生产环节产成品按生产批次生成条码标签,扫码入库。 

• 质量追溯:通过条码扫描,把自制品的条码和原材料或半成品的条码串联起来,同时通过产品追溯号可以追溯到原材料的供应商以及产品的生产班组和现场信息(是哪个机台,哪个班组,质检是谁等) 

• 货位更新:产成品生产完工后进行入库,由于入库时在批次交易报表中尚未知产品的入库货位,所以在生产收货后,进行货位的更新。

• 销售出库与物流:销售部门工作人员录入销售订单后,打印拣货单。物流部根据拣货单上的货物存放信息,到相应货位提取货,放入备货区,扫码出库,并实时更新至系统。

SAP Business One On HANA

SAP HANA是一个软件和硬件一体化应用解决方案,提供灵活的、数据源无关性的、实时的大量数据分析平台,无需再对业务数据进行建模和聚合操作,用户就可以直接对大量业务数据进行查询和分析,SAP B1 On HANA的硬件设备是SAP公司硬件合作伙伴提供,通过与SAP HANA的性能调优,并且通过SAP HANA认证的设备。
SAP HANA数据库是一个基于行、列式的、面向对向象的、运行在内存中的数据库技术,并且使用当今最先进的硬件并行处理技术,保证大数据量分析和查询实时性。

哪些知名企业在使用 SAP Business One

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