SAP Business One使用转账更正向导进行转账更正

2020.03.24
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在实际业务中,可能由于增值税的更改需要对原始交易进行更正,将金额从收入或费用类科目转移至对应的新科目中,如果有增值税科目,也可以通过此向导转移到指定的其它增值税科目中。此时可以使用SAP Business One系统中的转账更正向导来实现。该向导指导用户定义用于生成这些过账的必需参数。执行此向导后,系统会针对每一笔总账科目对应的交易产生两笔新的日记账分录。其中一笔为将原始收入或费用类科目过账与指定的中转科目之间的过账,第二笔为中转科目与所指定的收入或费用类科目及输入、输出税收组对应科目之间的过账。这样就完成了转账的更正。

在SAP Business One系统中,打开管理(A)-> 实用程序(U)-> 转账更正向导(T),如下图所示:

点击"下一步"按钮,在步骤2/5中,定义需要创建更正过账的交易所使用的税率及交易的过账日期,如下图所示:

同时也可以选择所需要过账的总账科目来进行交易的过滤。点击按钮后选择所需科目即可。设置好之后点击"下一步"按钮,在步骤3/5中,系统会列出按照步骤2/5中设置的选择标准所过滤出的所有交易信息,并按照总账科目来进行分组显示。每一笔交易都会显示单据的编号、税码、税率、借方贷方金额等信息。

在左侧选项框中选择需要进行转账更正的交易后,点击"下一步"按钮,


在步骤4/5中,系统会按照总账科目汇总列出在步骤3/5中选择的交易信息供用户确认。用户需要设置新的科目,包括中转科目、收入/费用科目、输入/输出税收组及购置税收组和非抵扣税收组等信息。购置税收组和非抵扣税收组在当前所选的交易应用了购置税或非抵扣税时使用。对于应用了递延税的国家(公司),这里也会有递延税组(输入/输出)的设置供用户定义。在运行更正向导之前,必须将必要的科目及税组设置完整,如果有缺失或者无效的科目设置,系统会弹出错误信息:"缺失或无效科目"或"税收组无效"。

设置好必需的中转科目、收入/费用科目及税组后,点击"运行"按钮,系统会进行转账更正,在步骤5/5中显示更正结果,提示用户会有多少张税收过账的分录信息产生。如前所述对于每一笔交易都会新产生两笔税收过账分录,如果在前面的步骤中我们选择了三笔交易来运行向导,则会新产生六笔税收过账分录。如下图所示:


查看每一笔交易新产生的税收过账分录如下:
  • 应收发票IN1及转账更正分录如下:

应收贷项凭证CN1及转账更正分录如下:

  • 手工日记账分录No. 7 及转账更正分录如下:

最后这些交易都更正转账到用户设置的新收入/费用科目及税收科目中,从而实现了税收科目的转账更正。但是一般情况下为防止反复转账造成的干扰和混乱,在用户所选期间内,所选的科目最好只执行一次这样的转账更正。所以用户在使用这些向导时,请尽量确保所选的期间、科目的信息正确无误,保证转账更正的正确性。

综上所述,SAP Business One系统提供了多种转账更正的方式,来满足用户不同情形的需求。您可根据您的需要来采用不同的方式进行转账的更正。这些功能也很容易理解,操作起来简单易用,极大地方便了用户的使用。 


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